• 召集本系各個委員會之運作,並監督各個委員會交辦與執行事項。 • 代表本系向校方爭取預算經費及教師名額。 • 辦理本系專業外之行政業務。 • 籌劃系務發展計畫及預算。 • 協調教師、學生事務及其他系內重要事項。4300
教務: • 學生選修課相關事宜。 • 排課相關事宜。 • 教師特殊鐘點資料。 • 畢業生畢業學分審查。 • 跨領域學程相關事宜。 • 學生抵免、輔系、轉系事宜。 • 推薦四技申請入學、甄試入學、聯合登記入學之相關作業。 • 招生宣傳相關事宜。 • 畢業生畢業資格相關事宜。 • 校外參觀、校外教學相關事宜。 人事: • 專、兼任教師聘任相關事宜。 • 專、兼任教師升等相關事宜。 • 教師office hour調查及彙整。 學務: • 品格教育執行相關事宜。 • 新生入學輔導及新生家長座談會相關事宜。 研發: • 畢業生流向追蹤調查。 • 就業徵才資訊轉知與公告。 系務: • 委員會及會議召開、記錄相關事宜。 (系務會議、系教師評審委員會、系招生委員會、系課程委員會、系教學研討會、 學生輔導委員會、導師會議、系諮詢委員會、系本位課程發展座談會)。 • 年報撰寫與彙整相關事宜。 • 中程發展計畫、校務發展計畫彙整相關事宜。 • 電子公文系統及電子檔文書處理及管理。 • 彙整各項校務基本資料庫資料填報與資料準備。 • IEET工程認證、評鑑、訪視資料之準備。 • 院共時間辦理學生增能之演講活動、辦理聯合班會。 • 校內預算編制之相關事宜(系務)。 • 教師評鑑、教師考核相關作業。 • 畢業生畢業資格檢核(含英文能力檢定)相關事宜。 • 單位內部辦法、規章、文件、表單相關事宜。 • 配合相關稽核作業(課程發展作業、學習輔導暨補救教學作業、品格教育巡檢、年度行動方案執行)相關事宜。 •主任交辦事項。 •高教深耕計畫及其他計畫協助執行。4301
實驗及實作課程: • 訂購實驗、實作課程教學所需之器材補充與管理。 • 實驗、實作課程教學教學之環境設定及器材準備與維護。 • 實驗室及教師研究室相關危害、電器及消防設備標示。 • 實驗室整潔維持與管理。 實習課程: • 校外實習作業執行 • 實習稽核事宜 網路、儀器及財產: • 電腦及儀器設備安裝、測試、維修及校正。 • 電腦軟、硬體設備及儀器使用說明書建立與建檔。 • 網路、伺服器及實習儀器的管理與維護。 預算採購與執行: • 協助年度實驗設備、材料、空間相關預算編列、採購與執行。 • 協助儀器補助款及相關補助款預算執行與採購。 • 相關預算採購及測試、驗收等資料的建檔。 環境安全衛生: • 執行自動檢查作業。 • 配合相關巡檢事宜。 • 配合環安室相關事宜及活動。 • 接受相關教育訓練及任務編組。 管理與管制: • 門禁系統維護及管理。 • 門禁權限設置及卡片控管。 • 協助制定實驗室管理規則。 • 協助實驗室、研究室等硬體及設備規劃與管理。 系務運作: • 委員會及會議召開、記錄相關事宜。 (空間規劃委員會、圖書儀器管理委員會、研究發展管理委員會)。 • 校內預算編制之相關事宜(實驗室)。 研發: • 畢業生流向追蹤調查。 • 就業徵才資訊轉知與公告。 • 系上財產管理人之管理、盤點、報廢。 • 系網頁維護及更新。 • 校外參觀系上實驗室之相關事宜。 • IEET工程認證、評鑑、訪視資料之準備。 • 教師研究計畫、專利、技術移轉、國外研討會等相關事宜。 • 配合相關稽核作業(安環室相關作業、年度行動方案執行)相關事宜。 • 學生競賽相關事宜。 • 校慶活動相關事宜。 • 主任交辦事項。 • 高教深耕計畫及其他計畫協助執行。4302